01.Identificación del responsable
- Razón social: Iglesia Concilio Testigos a las Naciones (ICTALN).
- NIT: 901.621.132.
- Naturaleza: entidad religiosa con Personería Jurídica Especial – Resolución Nº 1276 de 2022, otorgada el 04 de agosto de 2022 por el Ministerio del Interior y de Justicia – República de Colombia.
- Domicilio administrativo: Calle 74 #74-16B, Barrio OCAMA, Carepa, Antioquia, Colombia.
- Templo: Bloque 3 Casa 91, Barrio 9 de Enero, Corregimiento El Silencio, Carepa, Antioquia.
- Teléfono / WhatsApp: +57 310 535 3835.
- Correo de privacidad: privacidad@ictaln.com.
- Sitio web: ictaln.com.
02.Marco normativo
- Constitución Política de Colombia — artículo 15 (habeas data) y artículo 20.
- Ley 1581 de 2012 — Régimen General de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1377 de 2013 — reglamentación parcial de la Ley 1581.
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo.
- Ley 1266 de 2008 — Habeas Data financiero.
- Ley 1712 de 2014 — Transparencia y acceso a la información pública (en lo aplicable).
- Ley 527 de 1999 — mensajes de datos y firma electrónica.
- Circulares Externas 002 de 2015 y 003 de 2018 de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
03.Definiciones
Para efectos de esta política, se aplican las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012: titular, dato personal, dato sensible, dato público, dato privado, dato semiprivado, tratamiento, responsable, encargado, autorización, base de datos y transferencia/transmisión internacional.
04.Datos personales que tratamos
- Identidad: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, género.
- Contacto: dirección, ciudad, departamento, teléfono fijo y celular, correo electrónico.
- Eclesiales: sede, ministerios, fecha de bautismo, presentación de niños, matrimonio eclesiástico, ordenaciones, credenciales, asistencia, formación bíblica.
- Datos sensibles (art. 5 Ley 1581): creencia religiosa, datos de salud relevantes para acompañamiento pastoral y datos de menores de edad. Se tratan únicamente con autorización expresa, por escrito y para finalidades estrictamente eclesiales.
- Financieros eclesiales: diezmos, ofrendas, donaciones, recibos de caja menor.
- Académicos (instituciones afiliadas): matrículas, calificaciones y certificaciones de la Escuela Misionera, Instituto Teológico e INTEBTES.
- Datos de navegación: dirección IP, identificador de dispositivo, registros de acceso al sistema interno (ver Política de Cookies).
05.Finalidades del tratamiento
- Gestión integral de la membresía, sedes y ministerios.
- Emisión y verificación pública de actas, certificados, credenciales y recibos.
- Convocatoria a eventos, cultos, capacitaciones y actividades pastorales.
- Acompañamiento espiritual, consejería y oración.
- Gestión contable y financiera interna (diezmos, ofrendas, presupuestos).
- Cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y de cooperación con autoridades.
- Atención de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) conforme a la Ley 1755 de 2015.
- Operación del sistema administrativo interno (auditoría, seguridad y respaldo).
06.Autorización del titular
El tratamiento requiere autorización previa, expresa e informada del titular, otorgada de forma escrita, verbal, electrónica o mediante conductas inequívocas (art. 9 Ley 1581 y art. 7 Decreto 1377). Para datos sensibles y datos de menores se exige autorización cualificada y, en el caso de menores, la del representante legal (art. 7 Ley 1581 y Sentencia C-748/2011).
07.Derechos del titular (art. 8 Ley 1581)
- Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos que hayan sido objeto de tratamiento.
08.Procedimiento para ejercer los derechos
Las solicitudes pueden presentarse por escrito al correo privacidad@ictaln.com o radicarse en el módulo de PQRS del sitio web. Términos legales:
- Consultas: diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más (art. 14 Ley 1581).
- Reclamos: quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más (art. 15 Ley 1581).
Si transcurridos dos meses desde el reclamo no se obtiene respuesta satisfactoria, el titular puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
09.Encargados del tratamiento
ICTALN utiliza proveedores tecnológicos para la operación del sistema (hosting, base de datos, correo transaccional, copias de seguridad). Estos actúan como encargados bajo contrato de transmisión de datos y se someten a la presente política y a la Ley 1581.
10.Transferencia y transmisión internacional
Algunos servidores de los encargados se encuentran fuera de Colombia. Las transferencias se realizan únicamente a países con nivel adecuado de protección o bajo cláusulas contractuales que garantizan el cumplimiento de la ley colombiana (art. 26 Ley 1581).
11.Vigencia de las bases de datos
Los datos se conservan mientras se mantenga la relación con la iglesia o exista una obligación legal de conservación (por ejemplo, soportes contables conforme al Estatuto Tributario). Una vez cumplida la finalidad y los plazos legales, se procede a su supresión o anonimización segura.
12.Medidas de seguridad
Se aplican controles administrativos, técnicos y físicos conforme al Decreto 1377 y a los estándares de la SIC: cifrado en tránsito (TLS), control de acceso por roles, autenticación reforzada para administradores, registro de auditoría, copias de seguridad cifradas y plan de respuesta ante incidentes.
13.Aviso de privacidad
Cuando no sea posible poner a disposición del titular esta política integral, se le entregará el aviso de privacidad resumido conforme al art. 14 del Decreto 1377.
14.Vigencia
Esta política rige desde su publicación y permanecerá vigente hasta su modificación. Los cambios serán informados a través del sitio ictaln.com con al menos diez (10) días de anticipación.
15.Autoridad de control
Superintendencia de Industria y Comercio — Delegatura para la Protección de Datos Personales · Carrera 13 No. 27-00, Bogotá D.C. · www.sic.gov.co.